Několik závodů po celém Česku. Neustálé audity a prokazování shody. Další požadavky na systém řízení – NIS2 a ESG. To je náš současný klient.
Úkol zní jasně:
👉 Během jednoho roku s využitím ATTISu postavit a implementovat integrovaný systém managementu, který:
1️⃣ nahradí množství excelů a směrnic,
2️⃣ výrazně zefektivní řízení firmy,
3️⃣ splní všechny požadavky norem a standardů,
4️⃣ manažerům poskytne kontrolu nad VÝSLEDKY, ZDROJI a RIZIKY.
👉 R3MBA v plné parádě!
Jak postupujeme?
Firma sice má jednoduchý procesní model (rozuměj obrázek procesů😎 ), který vznikl pro potřeby ISO, ale o procesním řízením zde zatím nemůže být ani řeči. Firma je řízená prostřednictvím funkčních vztahů nastavených v organizační struktuře, řadou směrnic a dalších textových dokumentů a také prostřednictvím operativních porad.
S klientem se shodujeme, že cílový stav musí být založen na jasně definovaných a řízených procesech, které postupně nahradí většinu směrnic a zásadně omezí počty opakovaných úkolů z porad na všech úrovních. To ale znamená nové kompetence i změnu myšlení manažerů i zaměstnanců. Tedy běh na dlouhou trať.
💡Teď ale potřebujeme ukázat užitečnost připravované změny a získat pro ni manažery!
Fáze I.
Nejdříve integrujeme nástroje řízení, se kterými všichni běžně pracují. Začínáme vytvořením dynamické interaktivní organizační struktury. Pokračujeme řízením úkolů, které prolíná celým integrovaným systémem managementu. Přidáváme řízení dokumentace a řízení porad. Školíme manažery. Postupně přicházejí systému na chuť. Vše na jednom místě, bez duplicit. Každý má okamžitý přístup k relevantním informacím. Začínají přicházet s vlastními nápady, jak systém rozvíjet a kde všude ho využít.
Fáze II.
Přidáváme řízení projektů včetně projektové dokumentace. Následuje řízení shody – do systému pořizujeme všechny požadavky ISO norem a dalších standardů. Současně zavádíme podporu interních auditů včetně řízení opatření k řešení zjištění a neshod. Ještě během workshopu na návrh manažerky kvality okamžitě zavedeme řízení reklamací, na kterém se všichni shodnou. Přidáváme řízení údržby a revizí strojů a zařízení. Manažeři ve svých osobních stránkách začínají vidět všechny dokumenty a úkoly, které dříve museli pracně vyhledávat v několika evidencích. Mají přehled i o úkolech svých podřízených. Kvitují jednotné ovládání všech modulů ATTISu.
Fáze III.
Dostáváme se k novým nástrojům, které vyžadují nejen znalost ovládání ATTISu, ale také rozvoj manažerských kompetencí. Nyní se budeme věnovat především procesnímu řízení, strategickému řízení, řízení výkonnosti, řízení rizik a řízení kompetencí. To nám následně umožní plně zvládnout požadavky NIS 2 i ESG i dalších komplexních regulativů, které nepochybně ještě přijdou.
Manažerské tréninky a workshopy vedeme díky ATTISu nad reálnými daty, řešíme reálné problémy, vše průběžně začleňujeme do systému řízení firmy. Manažeři mají plnou kontrolu nad průběhem změny, jsou jejími spolutvůrci a „prodavači“.
Co je ale nejdůležitější – firma získá plnou kontrolu nad VÝSLEDKY, ZDROJI a RIZIKY.
Prostřednictvím kompetentních, motivovaných a spolupracujících manažerů a zaměstnanců.
💡R3MBA v praxi 💡
Napsat komentář